Privacybeleid – ENSING Advies
Versie: januari 2025
ENSING Advies hecht grote waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In dit privacybeleid lees je welke gegevens wij verwerken, waarom wij dat doen en welke rechten jij hebt op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Dit privacybeleid is van toepassing op:
- cliënten en potentiële cliënten
- leveranciers en zakelijke contacten
- bezoekers van de website
- overige personen van wie ENSING Advies persoonsgegevens verwerkt
- Over ENSING Advies
ENSING Advies is een eenmanszaak gevestigd in Nederland.
ENSING Advies
Contactpersoon: L. Ensing
Plaats: Julianadorp
E-mail: laura@ensinglegal.nl
ENSING Advies is de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die worden verzameld en verwerkt.
- Welke persoonsgegevens verwerken wij?
ENSING Advies kan – afhankelijk van jouw relatie met ons – de volgende persoonsgegevens verwerken:
Identiteits- en contactgegevens
- Naam, adres, e-mail, telefoonnummer
- Geboortedatum (indien relevant voor de dienstverlening)
Zakelijke en professionele gegevens
- Bedrijfsnaam, functie, sector
- Informatie die jij deelt in communicatie of opdrachten
Financiële gegevens
- Bankrekeningnummer (voor facturatie en betalingen)
Gebruiksgegevens website
- IP-adres
- Browsergegevens
- Bezochte pagina’s
- Datum, tijd en duur van je bezoek
(alleen wanneer deze via cookies of analytics worden verzameld — zie cookiebeleid)
Bijzondere persoonsgegevens (alleen wanneer strikt noodzakelijk)
ENSING Advies verwerkt alleen bijzondere persoonsgegevens wanneer dit noodzakelijk is en wettelijk is toegestaan, bijvoorbeeld bij:
- expliciete toestemming
- gegevens die jij zelf vrijwillig aanlevert
- een wettelijke verplichting
- Hoe verkrijgen wij jouw persoonsgegevens?
ENSING Advies ontvangt persoonsgegevens:
- rechtstreeks van jou, wanneer je contact met ons opneemt, informatie aanlevert of gebruikmaakt van onze diensten
- via derden, bijvoorbeeld wanneer jouw gegevens worden verstrekt door een opdrachtgever of partner
- uit openbare bronnen, zoals het handelsregister of openbare websites
- Voor welke doeleinden verwerken wij jouw gegevens?
ENSING Advies verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doelen:
Dienstverlening
- Uitvoeren van opdrachten en adviesverlening
- Klantbeheer, dossiervorming, communicatie
- Facturatie, administratie en betalingsverwerking
Wettelijke verplichtingen
- Voldoen aan fiscale en administratieve verplichtingen
- Bewaarplichten vanuit Nederlandse regelgeving
Bedrijfsvoering
- Beveiliging van systemen en data
- Beheer van website en IT-systemen
- Optimaliseren van diensten
Marketing en communicatie
- Verzenden van nieuwsbrieven of updates (alleen wanneer je je daarvoor hebt ingeschreven)
- Registratie en afhandeling van informatieaanvragen
- Rechtsgrond van de verwerking
ENSING Advies verwerkt persoonsgegevens op basis van een of meer van de volgende grondslagen:
- Uitvoering van een overeenkomst
- Wettelijke verplichting
- Gerechtvaardigd belang (bijv. bedrijfsvoering, beveiliging, administratie)
- Toestemming (bijv. nieuwsbrief, cookies, optionele informatie)
- Bewaartermijnen
ENSING Advies bewaart jouw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.
- Delen van persoonsgegevens
ENSING Advies deelt gegevens alleen wanneer dat noodzakelijk is:
- met dienstverleners zoals administratiekantoor, ICT-leveranciers of hostingproviders
- met overheidsinstanties wanneer een wettelijke verplichting dit vereist
- met derden uitsluitend wanneer dit nodig is voor de uitvoering van een opdracht
Met alle verwerkers worden verwerkersovereenkomsten gesloten om jouw privacy te waarborgen.
ENSING Advies verstrekt geen gegevens buiten de EU, tenzij dit noodzakelijk is en er passende beveiligingsmaatregelen (zoals EU-modelcontracten) zijn getroffen.
- Beveiliging van persoonsgegevens
ENSING Advies neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen, waaronder:
- versleuteling waar passend
- beperkte toegang voor enkel bevoegde personen
- actuele software en beveiligingsupdates
- Jouw rechten
Je hebt het recht om:
- inzage te vragen in jouw persoonsgegevens
- correctie van onjuiste gegevens te vragen
- verwijdering van gegevens te verzoeken
- beperking van verwerking te vragen
- bezwaar te maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang
- jouw toestemming in te trekken (bijv. nieuwsbrief of analytische cookies)
- gegevensoverdraagbaarheid aan te vragen
Je kunt deze rechten uitoefenen door contact op te nemen via:
E-mail: laura@ensinglegal.nl
Je hebt tevens het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
- Wijzigingen in dit privacybeleid
ENSING Advies behoudt zich het recht voor dit privacybeleid te wijzigen wanneer wetgeving, dienstverlening of omstandigheden daarom vragen. De meest recente versie wordt altijd op de website gepubliceerd.